مدیریت پروژه های ساختمانی

همانطور که هر کسی که تا به حال یک پروژه ساختمانی را مدیریت کرده است می داند، یکی از مهمترین جنبه های مدیریت پروژه موفق در کشوری مثل ایران ، برآورد دقیق است . بدون درک روشنی از هزینه های مرتبط با یک پروژه، تقریباً غیرممکن است که پروژه را در بودجه و برنامه زمان بندی نگه دارید. روش‌های تخمینی مختلفی وجود دارد که می‌توان در مدیریت پروژه‌های ساختمانی از آنها استفاده کرد و مناسب‌ترین روش بسته به پروژه خاص متفاوت خواهد بود. در این مقاله مشاورین مجله تخصصی اسپیس برخی از این روش ها را بررسی کرده اند.

 به عنوان مثال، تخمین پارامتریک اغلب برای پروژه هایی استفاده می شود که محدوده کار به خوبی تعریف شده است و داده های زیادی در مورد پروژه های مشابه در دسترس است. این نوع برآورد شامل استفاده از مدل های آماری برای پیش بینی هزینه های یک پروژه بر اساس داده های گذشته است. از سوی دیگر، برآورد از پایین به بالا اغلب برای پروژه هایی استفاده می شود که محدوده کار کمتر تعریف شده است.

 این نوع تخمین شامل شروع با تخمین دقیق هزینه های تک تک وظایف و سپس تجمیع این هزینه ها برای به دست آوردن برآورد کل پروژه است. مهم نیست که از کدام روش تخمین استفاده می شود، مهم است که به یاد داشته باشید که برآوردها همیشه بر اساس مفروضات هستند. به این ترتیب، مهم است که قبل از تکیه بیش از حد بر هر تخمینی، درک روشنی از مفروضات اساسی داشته باشیم.

انواع مدیریت پروژه های ساختمانی:

تجاری:

مدیریت پروژه ساختمانی تجاری برای کسانی است که می خواهند با ساختن چیزی درآمد کسب کنند.

مسکونی:

مدیریت پروژه ساخت و ساز مسکونی برای کسانی است که می خواهند خانه یا هر نوع مسکن دیگری بسازند.

مدنی:

مدیریت پروژه های عمرانی برای کسانی است که می خواهند پل ها، جاده ها، سدها یا هر نوع زیرساخت دیگری بسازند.

صنعتی:

مدیریت پروژه های ساختمانی صنعتی برای کسانی است که می خواهند کارخانه، نیروگاه یا هر نوع تاسیسات صنعتی دیگری بسازند.

نهادی:

مدیریت پروژه ساخت و ساز سازمانی برای کسانی است که می خواهند مدرسه، بیمارستان یا هر نوع موسسه دیگری بسازند.

سبز:

مدیریت پروژه ساخت و ساز سبز در تهران برای کسانی است که می خواهند سازه های سازگار با محیط زیست بسازند. هر نوع مدیریت پروژه ساختمانی مجموعه ای از چالش های خاص خود را دارد. به عنوان مثال، پروژه های تجاری در تهران اغلب پیچیده هستند و نیاز به هماهنگی بسیاری از مشاغل مختلف دارند.

مزایای برآورد در مدیریت پروژه های ساختمانی:

به تعیین خط مبنا برای پروژه کمک می کند:

اولین و مهمترین مزیت برآورد این است که یک خط پایه را ارائه می دهد که عملکرد واقعی پروژه را می توان با آن اندازه گیری کرد. این برای هر پروژه ساخت و ساز ضروری است، زیرا به مدیر پروژه اجازه می دهد تا پیشرفت را دنبال کند و مشکلات احتمالی را زودتر شناسایی کند.

به تخصیص موثر منابع کمک می کند:

یکی دیگر از مزایای عمده برآورد این است که به اطمینان از تخصیص موثر منابع کمک می کند. این به این دلیل است که برآوردهای دقیق به مدیر پروژه اجازه می دهد تا وظایفی را شناسایی کند که به احتمال زیاد بیشترین مصرف منابع را دارند. با شناسایی زودهنگام این وظایف، مدیر پروژه می تواند منابع اضافی را به آنها اختصاص دهد و از تنگناهای احتمالی در آینده در پروژه جلوگیری کند.

به ارزیابی دقیق خطرات کمک می کند:

یکی دیگر از مزایای تخمین این است که به ارزیابی دقیق خطرات کمک می کند. این به این دلیل است که برآوردهای دقیق به مدیر پروژه اجازه می‌دهد تا وظایفی را که به احتمال زیاد بیشترین ریسک را در پی دارند، شناسایی کند. با شناسایی زودهنگام این وظایف، مدیر پروژه می تواند استراتژی های کاهش را توسعه دهد و از مشکلات احتمالی در مراحل بعدی پروژه جلوگیری کند.

به بهبود ارتباطات کمک می کند:

یکی دیگر از مزایای تخمین این است که به بهبود ارتباط بین طرف های مختلف درگیر در یک پروژه ساخت و ساز کمک می کند. این به این دلیل است که برآوردهای دقیق به همه طرفین اجازه می دهد تا درک روشنی از وظایفی که باید تکمیل شوند و منابع مورد نیاز را داشته باشند. این به نوبه خود به جلوگیری از سوء تفاهم ها و درگیری های احتمالی در پروژه کمک می کند.

به بهینه سازی زمان بندی پروژه کمک می کند:

یکی دیگر از مزایای تخمین این است که به بهینه سازی زمان بندی پروژه کمک می کند. این به این دلیل است که برآوردهای دقیق به مدیر پروژه اجازه می‌دهد تا وظایفی را که به احتمال زیاد تکمیل آنها طولانی‌تر است، شناسایی کند. با شناسایی زودهنگام این وظایف، مدیر پروژه می تواند برنامه زمانبندی کارآمدتری ایجاد کند که تأخیرها را به حداقل برساند و از تکمیل به موقع پروژه اطمینان حاصل کند.

به بهبود کیفیت پروژه کمک می کند:

یکی دیگر از مزایای تخمین این است که به بهبود کیفیت پروژه کمک می کند. این به این دلیل است که برآوردهای دقیق به مدیر پروژه اجازه می دهد تا وظایفی را که به احتمال زیاد به بالاترین سطح کیفیت نیاز دارند، شناسایی کند. با شناسایی زودهنگام این وظایف، مدیر پروژه می تواند اطمینان حاصل کند که توجه و منابع لازم را دریافت می کنند، که منجر به کیفیت بالاتر محصول نهایی می شود.

کمک به افزایش رضایت مشتری:

در نهایت، یکی دیگر از مزایای تخمین این است که به افزایش رضایت مشتری در ایران کمک می کند. این به این دلیل است که برآوردهای دقیق به مدیر پروژه اجازه می دهد تا وظایفی را که به احتمال زیاد بیشترین تأثیر را بر مشتری دارند، شناسایی کند. با شناسایی زودهنگام این وظایف، مدیر پروژه می تواند اطمینان حاصل کند که توجه و منابع لازم را دریافت می کنند که منجر به سطح بالاتری از رضایت مشتری می شود.